通過完成詳細的報告來報告事件也很重要。這些報告可能包括事件期間發(fā)生的任何監(jiān)視活動，事件，觀察，證人陳述和簽名以及訪談。為了增強這些措施，包括軟件在內(nèi)的保安巡回解決方案可提供有關保安人員下落的準確數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可用于報告和觀察目的。在可能的情況下防止事件升級至關重要。這就是保安人員保持警惕并知道情況失控時應何時尋求幫助的關鍵。

為了維護公眾的保安，并確保所有人和財產(chǎn)的保安，對于保安人員來說，盡可能有效地進行溝通至關重要。交流可以通過多種方式進行，包括口頭表達和執(zhí)行客人進入封閉式公寓大樓的規(guī)則和程序，解釋在進入大廳之前檢查有害物質(zhì)的程序或在大廳中管理急救程序。緊急情況下。溝通還要求在發(fā)生犯罪時提醒適當?shù)恼賳T或當局，并在必要時指揮交通。

保安團隊成員之間的合作也可能需要依靠技術，例如警衛(wèi)巡邏控制系統(tǒng)，海門保安以確保在保護周邊和財產(chǎn)的其他區(qū)域時每個人都屬于自己。保安員負有多種責任。技術在提高警衛(wèi)人員履行職責的能力方面也起著不可或缺的作用。因此，重要的是要改進保安人員提供的正確工具（例如保安巡邏控制系統(tǒng)）所提供的服務。